Við sjáum um lögbundnu brunavarnaskylduna þína
Ábyrgðin á brunavörnum atvinnuhúsnæðis liggur ekki hjá slökkviliðinu, hún liggur hjá eiganda og forráðamanni. Reglugerð nr. 723/2017 krefst þess að brunavarnir séu skjalfestar, eldvarnarfulltrúi tilnefndur, starfsfólk frætt og eftirlit haft reglubundið. Við tökum þá skyldu að okkur, frá gátlista að skjalfestri þjónustuskýrslu.
Lagaramminn
Hvað segja lögin?
Brunavarnir á Íslandi byggja á lögum nr. 75/2000 um brunavarnir og reglugerð nr. 723/2017 um eldvarnir og eldvarnareftirlit. Reglugerðin er skýr um hvar ábyrgðin liggur: hjá eiganda mannvirkisins og forráðamanni starfseminnar, ekki hjá slökkviliðinu, sem hefur eftirlit með því að skyldunni sé sinnt.
Í reynd þýðir þetta að fyrirtæki þarf ekki bara að eiga slökkvitæki og reykskynjara. Það þarf að geta sýnt fram á, skriflega, að búnaðurinn sé í lagi, að hann sé yfirfarinn reglulega af réttum aðila, að starfsfólk kunni á hann og að einhver beri nafngreinda ábyrgð á honum.
| Grein | Hvað hún krefst |
|---|---|
| 3. og 4. gr. | Eigandi og forráðamaður bera ábyrgð á að brunavarnir mannvirkis séu virkar og haldi verndargildi sínu. |
| 6. gr. | Viðhald og reglubundið eftirlit með brunavarnabúnaði skal unnið af þjónustuaðila með starfsleyfi; reykþéttingar, brunaviðvörunarkerfi og hreinsun skorsteina skulu vera í lagi. |
| 10. gr. | Brunaöryggi mannvirkja, lóða og starfsemi sem falla undir 19. gr. skal vera skjalfest: tæknilegar og skipulagslegar brunavarnir, viðhaldsreglur, fræðsla og eigið eftirlit. |
| 11. gr. | Eigandi og forráðamaður skulu tilnefna eldvarnarfulltrúa, sem þekkir löggjöf og tæknikerfi hússins og situr skoðunarheimsóknir. |
| 12. gr. | Allir starfsmenn og stjórnendur skulu fá kennslu í brunavörnum og halda skal reglulega brunaæfingar. |
| 13. gr. | Gera skal rekstrar- og viðbragðsáætlun; fyrir mannvirki með fjölda fólks einnig rýmingar- og björgunaráætlun. |
| 19. gr. | Tilgreinir hvaða mannvirki sæta eftirliti og hversu oft skoða skal. |
| 22. gr. | Hæfniskröfur þeirra sem sinna eldvarnareftirliti slökkviliðs, og þeirra sem framkvæma skoðun í stað þess skv. 26. gr. |
| 25. gr. | Slökkvilið gefur út skoðunarskýrslu með frávikum og fresti til úrbóta. |
| 26. gr. | Slökkviliðsstjóri getur heimilað skriflega að eigið eftirlit komi í stað skoðunar slökkviliðs, sé það framkvæmt af eldvarnarfulltrúa sem uppfyllir 5. mgr. 22. gr. |
| 30. gr. | Viðurlög, refsingar og dagsektir skv. lögum nr. 75/2000. |
19. gr.
Á þetta við um mitt húsnæði?
Eftirlitsskyldan nær til mun fleiri húsa en flestir halda. Samkvæmt 19. gr. reglugerðar nr. 723/2017 sæta eftirliti mannvirki:
- a. Þar sem margir starfa, koma saman, fara um eða dveljast og/eða þar sem hætta er á stórfelldu manntjóni
- b. Þar sem af fyrirhugaðri starfsemi stafar sérstök eldhætta eða hætta er á stórfelldu eignatjóni
- c. Allar byggingar í notkunarflokki 4, 5 og 6 skv. byggingarreglugerð
- d. Mikilvægar menningarsögulegar byggingar og mannvirki
- e. Atvinnuhúsnæði þar sem búseta fer fram án byggingarleyfis
- f. Annað atvinnuhúsnæði og opinberar byggingar sem slökkviliðsstjóri telur nauðsynlegt
Hversu oft þarf að skoða?
Að lágmarki einu sinni á ári: mannvirki í liðum a, b, c og e.
Að lágmarki fjórða hvert ár: liðir d og f.
Óháð þessu skal yfirfara handslökkvitæki minnst einu sinni á ári af þjónustuaðila með starfsleyfi, sbr. 8. gr. reglugerðar nr. 1068/2011 um slökkvitæki, og eigandi ber ábyrgð á reglubundnu eftirliti með þeim skv. 7. gr. sömu reglugerðar. Slökkvitæki skulu uppfylla staðalinn ÍST EN 3 og reglugerð nr. 571/2000 um þrýstibúnað.
10. gr.
Getur þú sýnt þetta á morgun?
Þegar eftirlitsmaður mætir er ekki spurt hvort brunavarnirnar séu í lagi, það er beðið um gögnin. Farðu yfir listann og athugaðu hverju þú gætir framvísað strax:
- Skrá yfir allan eldvarnabúnað: hvar hvert tæki er, af hvaða gerð og hvenær það var síðast yfirfarið
- Þjónustuskýrslur frá starfsleyfishafa fyrir síðustu yfirferð slökkvitækja og annars búnaðar
- Nafn eldvarnarfulltrúa og staðfesting á að hann uppfylli hæfniskröfur
- Viðhaldsreglur fyrir brunaviðvörunarkerfi, neyðarlýsingu, reykræstingu og flóttaleiðir
- Fræðsluskrá: hverjir hafa fengið kennslu í brunavörnum og hvenær
- Skráðar rýmingaræfingar með dagsetningu og athugasemdum
- Rýmingar- og viðbragðsáætlun, uppfærð miðað við núverandi starfsemi
- Gátlistar eigin eldvarnaeftirlits og skráning þess sem fannst og var lagfært
Vantar þig eitthvað af þessu?
Það er algengara en ekki. Flest fyrirtæki eiga búnaðinn og hafa hann í lagi, það sem vantar er pappírinn sem sannar það. Við byggjum skjalfestinguna upp frá grunni og höldum henni við, svo hún sé alltaf tilbúin þegar spurt er.
Þjónustan
Hvað við tökum að okkur
Fimm leiðir, hver þeirra leysir tiltekna skyldu eigandans úr reglugerðinni. Flestir viðskiptavinir okkar velja þær allar í einum þjónustusamningi.
Reglubundnar skoðanir og skjalfesting
6. og 10. gr.Þjónustusamningur þar sem við komum á umsömdum fresti, förum yfir allan eldvarnabúnað, lagfærum það sem þarf og skiljum eftir skýrslu sem stendur sem skjalfesting brunavarna.
- Árleg yfirferð slökkvitækja af starfsleyfishafa
- Skoðun brunaslangna, reykskynjara og eldvarnabúnaðar
- Yfirferð flóttaleiða og aðgengis slökkviliðs
- Tækjaskrá með skoðunarsögu hvers tækis
- Áminning áður en næsta skoðun fellur til
Innra eftirlit og gátlistar
3., 4. og 10. gr.Á eiganda og forráðamanni hvílir skylda til að hafa reglubundið eftirlit með eigin brunavörnum. Við byggjum það eftirlit upp fyrir starfsemina, þjálfum fólkið sem sinnir því daglega og höldum utan um skráninguna svo hún standist úttekt.
- Gátlistar sniðnir að húsnæðinu og starfseminni
- Verklag og tíðni sem uppfyllir kröfur reglugerðarinnar
- Þjálfun þeirra sem sinna daglegu eftirliti
- Skráning á því sem fannst og var lagfært
- Reglubundin yfirferð okkar á að eftirlitinu sé fylgt
Útvistaður eldvarnarfulltrúi
11. gr.Skylt er að tilnefna eldvarnarfulltrúa, en fæst fyrirtæki hafa mannskap með rétta þekkingu innanhúss. Við tökum hlutverkið að okkur og erum sá aðili sem eftirlitið talar við.
- Nafngreindur tengiliður gagnvart slökkviliði
- Viðvera í skoðunarheimsóknum
- Utanumhald um úrbætur og fresti
- Árlegt yfirlit yfir stöðu brunavarna
- Ráðgjöf þegar starfsemi eða húsnæði breytist
Fræðsla og rýmingaræfingar
12. og 13. gr.Reglugerðin krefst þess að allt starfsfólk fái kennslu í brunavörnum og að brunaæfingar séu haldnar reglulega. Við sjáum um hvort tveggja og skjalfestum það.
- Námskeið í brunavörnum og notkun slökkvitækja
- Verkleg æfing með raunverulegri slökkvun
- Rýmingaræfingar með mati á framkvæmd
- Aðstoð við gerð rýmingaráætlunar
- Fræðsluskrá sem stendur í úttekt
Undirbúningur og úrbætur
10. og 25. gr.Fyrir skoðun förum við húsið með þér og finnum frávikin á undan slökkviliðinu. Eftir skoðun tökum við að okkur að laga það sem athugasemdir voru gerðar við, innan þess frests sem gefinn er.
- Úttekt á stöðunni áður en skoðun fellur til
- Yfirferð á því sem vantar upp á skjalfestinguna
- Úrbætur á búnaði, merkingum og flóttaleiðum
- Utanumhald um fresti og svör til slökkviliðs
- Staðfesting á að úrbótum sé lokið
Ferlið
Svona vinnum við
Frá fyrsta símtali að viðvarandi eftirliti, engin óvissa um hver gerir hvað.
-
Stöðumat
Við förum yfir húsnæðið, skráum þann búnað sem fyrir er og metum hvað vantar upp á kröfur reglugerðarinnar.
-
Tilboð
Þú færð skýrt tilboð í úrbætur og þjónustusamning, með tíðni skoðana miðað við flokk húsnæðisins.
-
Úrbætur
Við lagfærum, endurnýjum og bætum við búnaði. Tæki sem þarfnast þolprófunar fara á verkstæðið okkar.
-
Skjalfesting
Tækjaskrá, gátlistar, viðhaldsreglur og fræðsluskrá sett upp svo brunavarnirnar séu skjalfestar skv. 10. gr.
-
Eftirfylgni
Við komum á umsömdum fresti, uppfærum skjölin og látum vita áður en næsta skoðun fellur til.
25. og 30. gr.
Hvað gerist ef ekkert er gert?
Þegar slökkvilið framkvæmir eldvarnaeftirlit gefur það út skoðunarskýrslu þar sem frávik eru tilgreind ásamt fresti til úrbóta, sbr. 25. gr. Sé ekki bætt úr innan frestsins getur komið til viðurlaga og dagsekta skv. 30. gr. reglugerðarinnar og lögum nr. 75/2000 um brunavarnir.
Fjárhagslega hliðin er þó sjaldnast það alvarlegasta. Vanrækt brunavarnaskylda getur haft áhrif á vátryggingavernd húsnæðisins, á ábyrgð stjórnenda ef slys verður, og á rekstrarleyfi þeirra starfsemi sem háð eru úttekt. Og í versta falli á það hvernig fer þegar raunverulega kviknar í.
Kostnaðurinn við að hafa þetta í lagi er lítill í samanburði, og hann er fyrirsjáanlegur.
Spurt og svarað
Algengar spurningar um eldvarnaeftirlit
Hvað er eigið eldvarnaeftirlit?
Hverjir sæta eldvarnaeftirliti slökkviliðs?
Hversu oft þarf að skoða?
Þurfum við að tilnefna eldvarnarfulltrúa?
Hvað gerist ef brunavarnir eru ekki í lagi?
Þjónustið þið fyrirtæki utan Suðurnesja?
Veistu hvar þitt húsnæði stendur?
Við förum yfir stöðuna með þér og segjum þér hreint út hvað vantar, án skuldbindingar.
Hafa samband
Fáðu tilboð í eldvarnaeftirlit
Segðu okkur frá húsnæðinu: stærð, starfsemi og hvað er til staðar í dag. Við höfum samband, yfirleitt samdægurs, og komum á staðinn í stöðumat.
Sendu okkur línu
Lýstu húsnæðinu og starfseminni í stuttu máli, við svörum fljótt.